一家以政府與企業數位轉型為主要業務的資訊服務公司,市場、業務、專案、技術、維運與資安各有自己的工具、資料與工作習慣。然而客戶不會依部門分工理解服務,他們在意的是從商機、需求、交付、維運到續約,整段過程能否被持續、穩定地承接。
這家公司正在導入企業 AI 平台,讓不同角色在共同的 AI 環境中協作:先從需求理解與工作定義開始,逐步銜接程式碼管理平台,再推進工程端的實作與審查方式。
把市場、業務、專案、技術、維運與資安治理放在同一張圖上之後,我們發現真正需要改善的,不是某個人做得夠不夠快,而是工作在角色與階段之間交接時,資訊與責任是否斷掉。
因此我們和團隊一起回答三個問題:
我們把客戶與公司的合作整理為四個階段,並把 ISO 與資訊安全治理設為與四階段平行的主線,而不是只在接近交付時才檢查。
掌握市場訊號與商機,決定是否投入、如何投入。
理解需求、定義工作範圍並規劃方案,留下足夠資訊供後續承接。
依方案執行開發與交付,交付紀錄須能延續到維運。
持續維運與改善,把問題與經驗回饋到下一次的需求與服務設計。
規劃中的 AI Agent 能力涵蓋商機整理、需求協作、專案管理、設計、工程開發、品質與資安檢核,以及後續維運。我們不一次建立所有 Agent,而是先從工程生產開始驗證,再依實際需要擴大。
核心原則是:規劃 AI 能做什麼的同時,必須定義人應負的責任。這既是能力設計,也是組織治理的一部分。
這個階段留下的,是一張客戶歷程與工作架構藍圖。它的意義在於讓組織從「單點導入 AI 工具」轉向「以完整客戶歷程思考組織能力」。
每完成一個流程、驗證一項 Agent 能力,都能回到這張圖檢視它所在的位置。長期目標,是累積一套容易承接、可持續改善、能隨公司發展演進的工作方式。
這張藍圖仍在實作與驗證中,並不代表所有流程與 Agent 都已完成,也不代表已實現端到端的 AI 自動化。
AI 協助工作,人負責判斷與審查。