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朝恩策略顧問股份有限公司商標 :::

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Case Study
從客戶歷程,重新思考一家公司的工作方式
背景:客戶看見的,是一整段服務

一家以政府與企業數位轉型為主要業務的資訊服務公司,市場、業務、專案、技術、維運與資安各有自己的工具、資料與工作習慣。然而客戶不會依部門分工理解服務,他們在意的是從商機、需求、交付、維運到續約,整段過程能否被持續、穩定地承接。

這家公司正在導入企業 AI 平台,讓不同角色在共同的 AI 環境中協作:先從需求理解與工作定義開始,逐步銜接程式碼管理平台,再推進工程端的實作與審查方式。

挑戰:問題不在個人效率,而在工作之間的銜接

把市場、業務、專案、技術、維運與資安治理放在同一張圖上之後,我們發現真正需要改善的,不是某個人做得夠不夠快,而是工作在角色與階段之間交接時,資訊與責任是否斷掉。

因此我們和團隊一起回答三個問題:

  • 哪些工作可以交給 AI 整理、追蹤與產出?
  • 哪些工作必須保留人的判斷?
  • 哪些經驗應該留下來,成為下一次工作的基礎?
做法一:重新整理四段客戶歷程

我們把客戶與公司的合作整理為四個階段,並把 ISO 與資訊安全治理設為與四階段平行的主線,而不是只在接近交付時才檢查。

市場與商機

掌握市場訊號與商機,決定是否投入、如何投入。

需求與方案

理解需求、定義工作範圍並規劃方案,留下足夠資訊供後續承接。

專案交付

依方案執行開發與交付,交付紀錄須能延續到維運。

維運與客戶成功

持續維運與改善,把問題與經驗回饋到下一次的需求與服務設計。

用三個問題檢視階段之間的關係
  • 需求階段,是否留下足夠資訊讓後續團隊承接?
  • 交付紀錄,能否延續到維運?
  • 維運中的問題與改善經驗,能否回饋到下一次的需求與服務設計?
做法二:AI 的分工,與人的責任一起設計

規劃中的 AI Agent 能力涵蓋商機整理、需求協作、專案管理、設計、工程開發、品質與資安檢核,以及後續維運。我們不一次建立所有 Agent,而是先從工程生產開始驗證,再依實際需要擴大。

核心原則是:規劃 AI 能做什麼的同時,必須定義人應負的責任。這既是能力設計,也是組織治理的一部分。

AI 協助
  • 整理資訊
  • 產出草稿
  • 執行部分工作
  • 保留紀錄
人負責
  • 資源投入
  • 客戶承諾
  • 品質審查
  • 正式核定
階段成果:一張可持續演進的工作架構藍圖

這個階段留下的,是一張客戶歷程與工作架構藍圖。它的意義在於讓組織從「單點導入 AI 工具」轉向「以完整客戶歷程思考組織能力」。

每完成一個流程、驗證一項 Agent 能力,都能回到這張圖檢視它所在的位置。長期目標,是累積一套容易承接、可持續改善、能隨公司發展演進的工作方式。

這張藍圖仍在實作與驗證中,並不代表所有流程與 Agent 都已完成,也不代表已實現端到端的 AI 自動化。

AI 協助工作,人負責判斷與審查。

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